Comment utiliser les services Google avec une adresse email personnalisée

Vous avez une adresse email avec un nom de domaine personnalisé, tel que le nom de votre entreprise ou votre nom de famille, et vous cherchez à utiliser un ou plusieurs services Google sans payer pour Google Workspace. Nous vous expliquons comment procéder selon les différents cas de figure.

Imaginons que vous vous appelez Jules César. Vous avez enregistré le domaine cesar.fr et créé votre site www.cesar.fr qui est hébergé chez votre hébergeur favori. Votre adresse email est jules@cesar.fr et vous souhaitez pouvoir utiliser cette adresse email pour accéder à différents services / applications Google.

Comment utiliser Gmail avec votre adresse personnalisée

Vous pouvez faire ceci de différentes manières mais il y a une seule condition : vous ne pouvez pas utiliser gmail gratuitement sans avoir une adresse Gmail. Vous avez donc besoin de vous connecter sur un compte Gmail, quel qu’il soit, avant de pouvoir y associer votre adresse jules@cesar.fr.

Vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez soit :

• Utiliser la fonctionnalité Check mail from another account (All Settings > Account and Import > Add a mail account)
• Faire envoyer une copie ou transférer tous les emails de jules@cesar.fr vers votre nouvelle adresse @gmail.com à l’aide de filtres (la manière de faire dépend du webmail)

La première possibilité est plus “propre” mais Gmail a souvent des problèmes lors de la configuration quand il s’agit d’adresses avec un nom de domaine personnalisé. L’origine du problème peut être au niveau du protocole POP (nécessaire pour la configuration), mais parfois le problème n’est pas toujours clair.

Si vous décidez d’opter pour la 2e possibilité, tout le travail doit alors se faire du côté de votre adresse.

Ceci ne concerne que la réception d’emails. Rappelez-vous que vous devez également configurer Send mail as (All Settings > Account and import > Send mail as) afin que vos emails puissent également être envoyés depuis jules@cesar.fr et non depuis votre adresse Gmail.

Comment utiliser Agenda avec votre adresse personnalisée

Ici encore, vous avez plusieurs possibilités selon les cas de figure. 

Si vous avez un service de calendrier attaché à votre email (par exemple en utilisant Nextcloud), vous pouvez souscrire à votre calendrier depuis Agenda en utilisant l’URL (menu de gauche dans Agenda, vous verrez un + à côté de Mes calendriers, puis choisissez URL). Notez que la majorité des hébergeurs ne proposent pas de service d’agenda, priorisant l’accès aux emails et l’hébergement du site sous toutes ses facettes.

Si vous n’avez qu’une simple adresse email et aucun service de calendrier dédié, c’est particulièrement simple : il vous faut tout simplement créer un compte Google (et non Gmail) en utilisant votre adresse jules@cesar.fr. Ce compte n’aura aucun accès à Gmail (puisqu’il faut une adresse Gmail pour pouvoir utiliser le service) mais vous pourrez accéder sans problème à Google Calendar ainsi que les autres services Google (Docs, YouTube, etc).

Comment utiliser Gmail ET Agenda avec votre adresse personnalisée

Si vous avez de la chance, vous pouvez tout simplement connecter votre compte et automatiquement relier le tout à votre compte Google. Malheureusement il est probable que vous devrez mettre un petit peu les mains dans le cambouis. Il existe tellement de possibilités (la procédure n’est pas la même si vous avez Nextcloud ou si vous avez un hébergeur totalement différent) qu’il est difficile de donner une recommandation qui soit parfaitement adaptée à votre cas. 

De manière générale, vous devez probablement cumuler les deux options précédentes. D’une part, relier votre boîte email personnelle à Gmail, d’autre part utiliser votre adresse email pour le calendrier. Les deux chapitres précédents devraient vous fournir les réponses dont vous avez besoin.

Comment accéder à tous les services Google en utilisant uniquement votre adresse personnalisée

Ceci est malheureusement impossible. Il vous faut deux comptes : un compte Gmail pour pouvoir recevoir vos messages de jules@cesar.fr et un compte Google associé à l’adresse jules@cesar.fr pour accéder à tout le reste. 

Il est possible d’associer une adresse alternative à un compte email afin de pouvoir se connecter avec, ainsi vous pourriez accéder à votre compte Gmail en vous connectant sur la page d’identification avec votre email jules@cesar.fr au lieu de vos identifiants Gmail. Ceci ne permet toutefois pas d’avoir jules@cesar.fr dans l’agenda de ce compte Google. Cette solution est donc une mauvaise piste.

Conclusion

Nous espérons avoir pu éclaircir vos doutes et répondu à vos questions. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.