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L’IA transforme Google Workspace : comment utiliser l’IA dans Gmail, Docs, Meet, Chat et plus encore

par Pierre Vitré
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Google s’apprête à lancer un nouveau chapitre dans l’histoire de Google Workspace, avec l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) au cœur de ses outils. Les premières fonctionnalités enrichies d’IA, pour GMail et Google Docs, seront bientôt déployées. Un aperçu des améliorations à venir a été révélé à travers une vidéo présentée lors de la conférence Google I/O. Si tout se passe comme prévu, ces nouvelles fonctionnalités pourraient révolutionner la manière dont nous travaillons.

Une réponse à Microsoft

En réaction à l’annonce de Microsoft d’intégrer la technologie ChatGPT dans Bing et ses applications Office, Google a décidé de ne pas rester en retrait avec l’intelligence artificielle. Bien que les technologies pour implémenter ces fonctionnalités étaient disponibles depuis plusieurs années, Google a préféré attendre pour s’assurer de leur efficacité. Cependant, l’heure est maintenant venue de dévoiler ces nouveautés.

L’avenir de Google Workspace passe par l’IA

Google n’a pas manqué de susciter l’excitation en dévoilant un aperçu des innovations attendues pour Google Workspace dans un futur proche. Prévues pour être déployées progressivement dans les mois et années à venir, ces améliorations pourraient bien redessiner en profondeur notre perception et utilisation des outils de travail numériques.

Les annonces faites lors de la récente conférence Google I/O montrent une volonté claire de faire de l’IA un allié majeur de la productivité. La vision de Google pour l’avenir de Workspace s’articule autour d’une intégration plus profonde de l’IA dans ses outils, ce qui permettra une automatisation plus intelligente et une personnalisation accrue de l’expérience utilisateur.

Par exemple, on peut prévoir que l’intégration de l’IA dans Google Docs rendra la rédaction de documents plus fluide et efficace, grâce à des suggestions de texte en temps réel adaptées au contexte. De plus, l’ajout de l’IA dans Google Meet pourrait transformer les réunions virtuelles, en prenant automatiquement des notes et en soulignant les points clés de chaque discussion.

De plus, l’accent mis sur l’IA dans Google Workspace pourrait ouvrir la voie à de nouvelles formes de collaboration en temps réel, en facilitant la coordination et la communication entre les membres de l’équipe. Cela pourrait également permettre une meilleure gestion des tâches et des projets, en fournissant des outils d’analyse et de suivi basés sur l’IA.

Ces évolutions, si elles sont réalisées comme prévu, pourraient non seulement rendre Google Workspace plus puissant et utile, mais aussi changer fondamentalement la façon dont nous interagissons avec la technologie dans notre travail quotidien.

Fonctionnalités à venir : l’IA au service de la productivité chez Google

GMail : GMail va se transformer avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités d’IA. Les utilisateurs pourront bénéficier de résumés de conversation automatisés pour faciliter le suivi des discussions. De plus, des réponses automatiques seront proposées pour accélérer le temps de réponse, et un système de priorisation des emails sera mis en place pour aider à gérer efficacement la boîte de réception.

Google Docs : Google Docs va intégrer l’IA pour optimiser les textes, ce qui permettra une rédaction plus fluide et précise. De plus, la génération automatique de textes et de salutations permettra de gagner du temps et d’améliorer la qualité de la rédaction.

Google Slides : Grâce à l’IA, Google Slides sera capable de générer automatiquement des images, des audios et des vidéos, ce qui enrichira les présentations et facilitera leur création.

Google Sheets : L’IA sera intégrée à Google Sheets pour proposer une autocomplétion intelligente basée sur le contexte. Cela permettra aux utilisateurs de remplir les cellules plus rapidement et de manière plus précise.

Google Meet : Google Meet va intégrer une fonction de prise de notes automatique. Cette fonctionnalité capturera les points clés lors d’une conversation, facilitant ainsi le suivi et la révision des réunions.

Google Chat : L’IA permettra à Google Chat d’intégrer intelligemment d’autres applications, améliorant ainsi la collaboration et la communication au sein des équipes.

Conclusion : un futur prometteur ?

Il reste à voir si Google parviendra à tenir ses promesses et à délivrer des fonctionnalités de haute qualité avec l’intelligence artificielle. Évidemment nous sommes particulièrement impressionnés par la fonction de prise de notes automatique lors d’une conversation Google Meet, ainsi que par l’utilisation multiplateforme de Gmail et Docs pour créer un document basé sur l’historique des emails. Reste à savoir si cela fonctionnera vraiment bien.

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